Tomas z rešitvami kot so Strateško planiranje in BSC, Poslovno planiranje, Poročila in Nadzorne plošče pokriva vse potrebe podjetja za spremljanje poslovne uspešnosti.
Tomas rešitve digitalizirajo procese podjetja kot so Reklamacije, Presoje, Neskladja in korektivni ukrepi, Risk management, Sestanki, Projekti, Priložnosti, Odnosi s kupci.
Tomas rešitve omogočajo delavcem sodelovanje na enotni digitalni platformi, kjer imajo dostop do vseh potrebnih dokumentov, pregled nalog iz vseh področij (naloge, projektne naloge, sklepi sestankov, korektivni ukrepi...), pregled aktivnosti in korespondence s kupci.
Imate strateški plan samo na papirju? Veste v vsakem trenutku, ali se izvajajo aktivnosti za doseganje strateških ciljev? Merite kazalnike strateških ciljev? Več informacij ->
Imate možnost hitrih simulacij, izdelav verzij plana. Kako izvajate delitev indirektnih stroškov? Več informacij ->
Pripravljate vsa poročila iz ERP ročno v Excelu in jih pošiljate po mailu vodstvu? Več informacij ->
Imate enoten pregled nad vsemi projekti, aktivnostmi in dokumentacijo projektov? Se vam dogaja, da ne veste katera je zadnja verzija ponudbe, tehnične specifikacije prejete od kupca?Več informacij ->
Imate pregled vseh aktivnosti s posameznim kupcem (Obiski, ponudbe, pogodbe, maili …) na enem mestu? Več informacij ->
Imate glavobole pred zunanjo presojo? Več informacij ->
Kako spremljate in analizirate uresničevanje vseh ukrepov in kako spremljate kazalnike kakovosti? Več informacij ->
Lahko na enostaven način spremljate in analizirate reklamacije? Več informacij ->
Imate vso dokumentacijo v fasciklih ali na skupnem disku, imate problem najti zadnjo verzijo?Zapisniki sestankov in sklepi samo v WORD-u? Več informacij ->
Je interna komunikacija vsa pomešana med zunanjo komunikacijo, ali je povezana točno z določenim področjem, problemom, nalogo, ukrepom, projektom?
Vsi TOMAS moduli so povezljivi in si izmenjujejo podatke
Uporabnik vidi samo tiste menije in informacije, ki so povezane z njegovim delovnim mestom
Preko WEB brskalnika ali mobitela so informacije na razpolago kadarkoli od koderkoli
Preko edinstvene funkcije TOMAS lahko vsaki vnosni maski dodamo različna vnosna polja brez programiranja.
Ker lahko uporabniki sami spreminjajo vnosne maske, preimenujejo menije, kreirajo preglede, za to ni dodatnih stroškov programiranja na zahtevo.
Vsa podjetja skupine imajo lahko notranje procese digitalizirane na enak način
Imate strateški plan samo na papirju? Veste v vsakem trenutku, ali se izvajajo aktivnosti za doseganje strateških ciljev? Merite kazalnike strateških ciljev, veste kje jih ne dosegate? Ali imate v vsakem trenutku jasen vpogled v ukrepe za izboljšanje kazalnikov v primeru nedoseganja? Ali so ukrepi vezani na analizo tveganj in priložnosti sestavni del vašega plana nenehnih izboljšav (CIP)?
Programsko podprto oblikovanje poslovne vizije, strateških ciljev in njihova pretvorba v sledljive aktivnosti. Ocenjevanje uspešnosti oddelkov in posameznikov.
Continental, Kudu corporation Saudska arabija,Energetika MB, Lily hospital Nigerija
Pripravljate poslovni plan preko Excel tabel? Pošiljate Excel tabele odgovornim, da vam jih izpolnjujejo, nato ročno kopirate vse v skupen Excel? Se vam pri tem dogajajo napake? Vaši ljudje stalno zamujajo z oddajo Excelov? Pripravljate plan na osnovi ocene leta, ki je sestavljena iz realizacije in ocene do konca leta, za kar morate ročno pripraviti osnove? Imate možnost hitrih simulacij, izdelav verzij plana. Kako izvajate delitev indirektnih stroškov? Kako spremljate realizacijo plana v primerjavi z različnimi verzijami, ročno v Excelu? Delate tudi mesečne operativne plane?
Ko številke podjetja zaživijo in omogočijo interaktivne večdimenzijske simulacije poslovnega rezultata pri različnih predpostavkah poslovanja. Omogoča več verzij plana in spremljanje v primerjavi z realizacijo.
Don don, Koto, Energetika MB, Lily hospital Nigerija, Generalli, Nigrad
Pripravljate vsa poročila iz ERP ročno v Excelu in jih pošiljate po mailu vodstvu?Se vam dogajajo napake pri prepisovanju? Nimate časa analizirati podatke zaradi obilice ročnega dela?So vaša poročila zahtevna, ker je potrebno izdelati vsakič razdeliti tudi indirektne stroške (OBOL, ABC), kar zahteva veliko veliko formul, preračunov, velika možnost napak? Kako spremljate realizacijo v primerjavi s planom, lanskim letom?So vaši odločevalci zasuti z goro poročil po mailih, kjer ni hitro razvidno, kje so problemi? Jim morate pripravljati vedno nova in nova poročila, ker ne morejo sami raziskovati poročil v globino? Morate za vsakega pripravljati svojo obliko poročil?Kako vodstvo ukrepa v primeru odstopanj od plana, imajo možnost takoj dodeliti naloge odgovornim?Zbirate tudi kakšne podatke, ki niso v ERP preko Excel-ov in mailov od vaših oddelkov, dislociranih enot?Morate pripravljati še dodatna poročila tudi za zunanje, mogoče celo v drugem jeziku?
Vsi ključni pokazatelji poslovanja, ažurno, pregledno naenem mestu. Omogoča krmiljenje aktivnosti in virov takrat ko je za to pravi čas. Letni rezultati so zgodovina, ki je ne moremo več spreminjati.
Don don, Koto, Energetika MB, Lily hospital Nigerija, Ministrstvo za zdravje (Poročanje enot nujne medicinske pomoči), Vodovod MB
Imate enostaven pregled nad stanjem portfelja projektov, veste kateri zamujajo, katere naloge niso izvedene v roku, kdo so odgovorni? Imate enoten pregled nad vsemi projekti, aktivnostmi in dokumentacijo projektov? Se vam dogaja, da ne veste katera je zadnja verzija ponudbe, tehnične specifikacije prejete od kupca?Imate pregled nad vsemi stroški in prihodki projekta, poznate finančno uspešnost svojih projektov in svojih naročnikov v primerjavi s planiranim? Vodite projekte v Excelu ali kakšen IT orodju, ki se vam zdi preveč kompleksen za uporabo?Ali imate vpogled v razpoložljivost članov projektnih timov?Ali imate nadzor na validacijami posameznih mejnikov projekta in ukrepanjem?Uporabljate povezan gantogram aktivnosti za prikaz trajanja in realizacije aktivnosti projekta?
Projekti vseh tipov (razvojni, Marketinški, Strateški,…) so na enem mestu, vsakemu tipu projekta dodamo vnosna polja brez programiranja. Projekti za vse organizacijske enote (oddelki, podjetja) so na enem mestu. Finančno uspešnost projektov lahko spremljamo za vsak posamezen projekt in agregirano. Vsi maili z našimi projekti so vidni pod dogodki projektov. Vsa projektna dokumentacija je na razpolago v TOMAS.DM in povezana na projekt. Vse naloge so na serverju in maili opozarjajo odgovorne na zamujene naloge.
Don don, Kolpa, Koto, Energetika MB, Predilnica Litija, Lily hospital Nigerija, Romtelco Romunija, Sofia knowledgecluster center Bolgarija, Tomplast, Mitol
Imate tudi vi glavobole pred zunanjo presojo, ker vam vaši sodelavci niso pravočasno posredovali poročil o odpravi neskladij?Ali poznate kje vse se nahajajo vaši ukrepi za nenehni napredek in kdo skrbi za njihovo ustrezno posodabljanje?Ko odkrijete odstopanja na podlagi notranje ali zunanje revizije, kako popraviti, da ali še bolj pomembno vprašanje, kako spremljate uresničevanje vseh ukrepov ter kako meriti njihovo učinkovitost?Lahko na enostaven način izvajate analize vzrokov neskladij?Uporabljate vprašalnike v papirni obliki?Vodite preventivne in korektivne ukrepe v Excelu, ki je nepregleden, ki ga morate sami ročno ažurirati? Veste kdo zamuja in kako je o tem obveščen?Imate težavo pri pridobivanju podatkov od sodelavcev za kazalnike ciljev kakovosti?Ali planirate in vzdržujete ukrepe nenehnih izboljšav na osnovi tveganj in priložnosti?Morate vašim kupcem poročati o spremljanju reklamacij, morate uporabljati metodogije kot so 8d, 4M/6M, 5 why…? Vodite reklamacije v Excelu? Lahko na enostaven način izvajate analize vzrokov in ponavljanja reklamacij?Imate vso dokumentacijo v fasciklih ali na skupnem disku, kjer je problem dostopov, iskanja dokumentov, problem, katera je zadnja verzija dokumenta?
Presoje – upravljajte s presojami, uporabljajte online vprašalnikeKorektivni ukrepi - ukrepajte v primeru odstopanj delovanja vašega podjetja od ciljevISO dokumenti – programska podpora upravljanju dokumentov v skladu z ISO standardi.Modeliranje procesov - Prenova procesov in podpora ISO -posnemite svoje procese in jih usmerite v doseganje uspešnosti in odličnostiSpremljanje reklamacij - vam omogoča elektronsko spremljanje reklamacij, učinkovito odpravljanje napak in preprečuje nastanek novih ter in s tem ohranjanje lojalnosti strank. Upravljanje s tveganji (Risk) – vam omogoča identifikacijo tveganj, analizo in oceno tveganj, do planiranja ukrepov in nadzorom uspešnosti.
Mercator, Bolnišnica Golnik, Koto, Energetika MB, Lily hospital Nigerija, Predilnica Litija, Srbske železnice, Tomplast, Mitol
Imate pregled vseh aktivnosti s posameznim kupcem (Obiski, klici, ponudbe, pogodbe, poslani in prejeti maili vseh, promocije, akcije, priložnosti…) na enem mestu?Je e-mail komunikacija s kupcem vidna tudi, ko komercialist zapusti vaše podjetje?Lahko maile pošiljate tudi direktno iz pregleda kupca?Imate pregled vseh dokumentov povezanih s kupcem v zadnji veljavni verziji? Imate avtomatska opozorila o izteku veljavnosti pogodb?Imajo vsi pregled reklamacij kupca in v katerem statusu so?Imate pregled vseh priložnosti, projektov in nalog povezanih s kupcem in opozorili o zamudah? Lahko direktno dodelite odgovorni osebi nalogo v zvezi s kupcem?Ima vsak komercialist na kartici kupca takojšen pregled planirane in dosežene realizacije po mesecih in proizvodih?
Enoten pregled nad vsemi podatki o poslovnih partnerjih Enostaven pregled prodajnih aktivnostiPregled vse e-mail korespondence na enem mestuDodeljevanje nalog sodelavcemVodenje priložnosti in projektovPostavitev opomnikovNadzor in vodenje (prodajne) ekipeSprejem naročilVodenje promocijPregled nad prodajnimi podatki v primerjavi s planom
Clarus Zagreb, Predilnica Litija, Lily hospital Nigerija, Novelus, Tomplast, Mitol
Ste imeli že 20 sestankov uprave, pripravljate vabilo, pa je prva točka pregled sklepov prejšnjih sej? Zato je potrebno pregledati vse prejšnje WORD zapisnike in sklepe, ter poklicati odgovorne da vam pošljejo poročila.Imajo vaši zaposleni enostaven pregled vseh sklepov iz različnih sestankov na enem mestu, kjer lahko poročajo in so poročila takoj vidna vsem?Ima vodja sestanka pregled nad vsemi zamujenimi sklepi?Ali so vaši sestanku strukturirani z vnaprej določeno vsebino in časovnim okvirom?
Ko pripravimo novo vabilo za sestanek izberemo najprej vrsto sestanka (template) s tem se nam določeni podatki že avtomatsko napolnijo, ravno tako stalni vabljeni. Te podatke lahko uredite ali dodate nove.Program nam avtomatsko ponudi še vse nepotrjene sklepe prejšnjih sestankov te vrste, skupaj z poročili.V področju Moji sklepi pa imamo zbrane vse sklepe za katere smo določeni kot odgovorna oseba ali izvajalec.V pregledu sklepov vidimo na katerem sestanku je bil sprejet sklep, kdo je odgovoren, kakšen je odstotek dokončanja ter koliko časa in sredstev je bilo že porabljeno. O zamudah opozarjajo maili.
Predilnica Litija, Lily hospital Nigerija, Mitol, Don don
- Continental Hannover (Proces, BSC)
- KUDU, Saudska Arabija (BSC)
- Bolnišnica Golnik (DM, Cori)
- Mercator skupina (ISO DM-10.000 uporabnikov)
- Generali(Poslovni plan)
- Skupina Don don (Plan, Nadzorne plošče, Poročila, Projekti, Sestanki, Konsolidacija)
- Predilnica Litija (DM, Sestanki, Reklamacije, Cori, Projekti, CRM)
- Novellus (CRM, Naročila)
- Clarus, Croatia (CRM, Promocije)
- Energetika MB (Plan, ISO, Projekti)
- Koto (Plan, Dashboard, ISO, Projekti)
- Tomplast (Projekti, CRM, ISO (DM, Risk, Audit, Reklamacije, Cori)
- Mitol (Projekti, CRM, Sestanki, ISO (DM, Reklamacije), SP
- HSH Chemie, Serbia (CRM)
- Sofia knowledge cluster center (CRM)
- Romtelco, Romania (Projekti)
- Lily hospital, Nigerija (BSC, BP, Projekti, CRM, ISO (DM, Risk, Reklamacije, Cori)
- Messer Slovenija (ISO (DM, Risk, Audit, Reklamacije, Cori)
- Iskra AMS (Projekti, CRM, DM-ISO, Reklamacije)
- Istrabenz plini (Projekti, SP-strateško planiranje)
- Energija plus MB (BP-poslovno planiranje, Dash-poročanje)
- Domel – (DM-ISO)
- Plastika Mesojedec (ISO (DM, Audit, Reklamacije, Cori), Sestanki
- Grega_JK – (CRM, Audit, DM-ISO)
- Structure consulting, Jordan, www.structure.jo
- Hiron, Bulgaria, www.hiron-mc.com
- BSC academy, Iran, www.bsccol.ir
- Nexus MS, Egypt, www.NexusAcademy.com
- Finacon, Romania, www.finacongroup.com
- Subnet Business Solution, Pakistan
- MBE Sistemi, Croatia, www.mbe-sistemi.hr
- Patrick consult, Nigeria, www.patrickonsult.com.ng
- Perftech, Slovenija
- SRC, Slovenija, www.src.si
- DSE group, Serbia
- Dimensions Consulting ltd., Middle East, www.dimensionsltd.net
- SPDS business, Mexico
- Silicone Cities Consulting, Australia
- Aspire, UK, https://www.aspirepi.com/
